纵观毛主席的一生，会发现毛主席写了大量的公文。战争时期，可谓虎帐拟电文，倚马草军书。新中国建立后，毛主席也是日理万机，席不暖暇，处理了大量的公文。如今，重读毛主席留下的公文，仍觉饶有兴味，百读不厌。究其原因，主要在于毛主席的公文有以下几个特点：

一、实用

公文属于应用文，首先的要求是实用，陈言务去，不要套话，直指核心。

如果说毛主席的讲话文章，多偏重思想理论的务虚，这一类则是实打实、一对一的工作指导。

公文不是用嘴，是用笔，它遵循的是文字写作的规律，又是指导工作的原则。所以一要准确，二要平实。

准确，就是一针见血，说出你的思想，你的要求，你到底要干什么。战争时期，形势瞬息万变;建国初期，百废待兴，都容不得半点含糊。平实，就是有什么说什么，想要解决什么问题就说什么，不要东拉西扯、穿靴戴帽。同样，那时的形势也容不得你虚与委蛇。

毛主席在1951年1月主持制定的《中共中央关于纠正电报、报告、指示、决定中的文字缺点的指示》中特别加了一段:“一切较长的文电，均应开门见山，首先提出要点，即于开端处，先用极简要文句，说明全文的目的或结论，唤起阅者注意，使阅者脑子里先得一个总概念，不得不继续看下去。”这就是说公文的目的是要人知道你要干什么，你想解决什么问题。

不要以为准确、平实的要求人人都能做到。

实际情况是平实最难，正如真人难做。无论一个团体、政党还是政府，当上下都已形成老一套时，这个团体、政党、政府也就老了。

与这个“老”相配套的就是空话、老活、套话，写文章就拿腔拿调。

韩愈、欧阳修反对的时文是这样，明清的八股文是这样，延安整风运动反对的党八股也是这样。党老则僵，政老则虚，师老兵疲，文走形式，这是政治规律也是文章规律。

二、简短

公文绝不是越长越好。

毛主席在《反对党八股》中说：“现在是在战争的时期，我们应该研究一下文章怎样写得短些，写得精粹些。延安虽然还没有战争，但军队天天在前方打仗，后方也唤工作忙，文章太长了，有谁来看呢?有些同志在前方也喜欢写长报告。他们辛辛苦苦地写了，送来了，其目的是要我们看的。可是怎么敢看呢?长而空不好，短而空就好吗?也不好。我们应当禁绝一切空话。但是主要的和首要的任务，是把那些又长又臭的懒婆娘的裹脚，赶快扔到垃圾桶里去。”

我们看毛主席指挥三大战役的电文，最长的一篇《关于平津战役的作战方针》不过800字;党中央撤出延安、转战陕北这么大的事，只发了两个文件:一个指示，一个通知，加起来700多个字。

真正有权威的上级机关或个人是从来不须多言的。只有无权威时才拉旗扯皮，虚造声势，才要长文。

而文章一长，人们不读不看等于没有写。明知无用为什么还要写、要发呢?

三、文采

公文最讲平实，亦容易陷于枯燥，但毛主席写公文也力求生动。他的审美追求无处不在，于鲜明、准确、实用之余，还有几分潇酒，这又见出他文人气质的一面。

一般来讲，公文写作要求明白、简洁，不一定求美，但是你不能折磨人。作为最高领袖，毛主席每天要看很多公文，你老折磨他，他也是要发牌气的。

1958年9月2日，他批示《对一九五九年计划调整情况的说明要点》时震怒了:“我读了两遍，不大懂，读后脑中无印象。将一些观点凑合起来，聚沙成堆，缺乏逻辑，准确性、鲜明性都看不见，文字又不通顺，更无高屋建瓴、势如破竹之态……讲了一万次了，依然纹风不动，灵台如花岗之岩，笔下若玄冰之冻。哪一年稍稍松动一点，使读者感觉有些春意，因而免于早上天堂，略为延长一年两年寿命呢!”

在毛主席眼里，公文要起调动情绪、统一思想、指导工作的作用。怎样才起作用?除内容外还靠语言的生动，靠美的感召。

他说：“修正文件，字斟句酌，逻辑清楚，文字兴致勃勃”，“使人看了感觉解决问题，百倍信心，千钩干劲，行动起来”。公文主要是说事、说理，但也不完全排斥形、情、典，用得好事半功倍。

宋代诗人陈棣诗云：雄文大手古无伦，安知韩柳非前身。每个投身公文写作的写手，自身都有无限的潜力可以挖掘。可以说学习公文写作，是“有章可循”的。