说起应用文大家都可能想到如下东西，比如《整改通知书》、《会议纪要》、《倡议书》、《工作汇报》、《关于xx工作的指导意见》等。如果考生们没有从事过相关工作，对于应用文书写会比较陌生，主要有以下两个疑问点：

1.内容不清楚。每种应用文是干什么用的，内容方面应该如何确定，开头写什么，正文写什么，结尾写什么。

2.格式不清楚，每种应用文都有不同的格式，考生们难以一一把握。

在这里，格正教育专家就大家存在的问题进行一一解决，争取在考前掌握书写要领。

一、应用文内容的确定

格正教育专家将应用文大致划分成了六个阶段，也就是我们日常完成一项工作的六个阶段，分别为吃透精神阶段、调查研究阶段、制定计划阶段、宣传动员阶段、多措并举阶段以及总结汇报阶段。这六个阶段的工作都需要不同的应用文来进行衔接，比如今天开了一个会议，会议的内容要怎样才能让更多的人知道，会议的精神要怎样才能让更多的人领悟呢，这就需要一种应用文——会议纪要，其他阶段以此类推。因此可以断言，每个阶段的应用文需要达到的目的应该是一致的，在这里格正教育专家告诉大家其中的奥秘：

看完上图，第一个内容的问题就迎刃而解了，考生们作答时首先看题干的作答对象(要写的应用文)是什么，其次判断此篇应用文应该属于那个阶段，最后根据阶段书写出应用文的详细结构，最后再从材料中一一找出详细结构所要求的要点并按逻辑填充进去，应用文书写就大功告成了。

二、应用文格式的书写

应用文大致有四类格式，今天格正教育专家就为大家讲述一种最正规的书写格式：

上面是书写应用文的正规格式的模版，其中标题居中;主送机关在第二行顶格写;正文书写过程中注意自然段开头空两格，并且正确使用标点符号;落款要加上呈送机关和日期，日期一定要用小写数字或是xx代替。

格正教育专家建议考生们在冲刺期专门抽点时间对应用文的内容书写和格式加以记忆和练习，在考场上遇到类似题型就能游刃有余地应对了。